Alur kerja (workflow) di Joomla adalah serangkaian tahapan yang sistematis untuk mengelola artikel, mulai dari pembuatan ide hingga publikasi. Fitur ini, yang diperkenalkan pada Joomla 4, menggantikan status artikel statis seperti "published" atau "unpublished" dengan proses yang lebih dinamis dan terstruktur.
Berikut adalah komponen dan cara kerja dari alur kerja Joomla:
- Komponen dasar alur kerja
- Status (Stages): Ini adalah tahapan yang dilalui sebuah artikel. Contoh status dapat berupa Ide, Dalam Pengerjaan, Tinjauan, atau Publikasi.
- Transisi (Transitions): Ini adalah tindakan yang memindahkan sebuah artikel dari satu status ke status berikutnya. Setiap transisi menentukan apa yang terjadi setelah suatu tindakan diselesaikan.
- Grup Pengguna (User Groups): Fitur alur kerja dapat dikonfigurasi untuk grup pengguna tertentu, memastikan bahwa setiap tim atau anggota memiliki hak akses yang sesuai untuk setiap tahapan.
- Kategori (Categories): Artikel dapat dikelompokkan ke dalam kategori, dan setiap kategori dapat memiliki alur kerja uniknya sendiri.
- Cara kerja alur kerja (contoh skenario)
Untuk memahami cara kerjanya, bayangkan alur kerja editorial pada sebuah majalah daring:- Tahap 1: Penulisan Artikel
Status: Draf
Seorang penulis membuat artikel baru dan menyimpannya sebagai Draf.
Transisi: Kirim untuk Ditinjau
Setelah selesai, penulis melakukan transisi dengan mengklik tombol "Kirim untuk Ditinjau". - Tahap 2: Tinjauan Konten
Status: Tinjauan
Artikel akan berpindah ke status Tinjauan. Editor yang memiliki hak akses untuk status ini akan menerima notifikasi.
Transisi: Setujui atau Revisi
Editor dapat melakukan transisi dengan mengklik Setujui jika artikel sudah siap, atau Revisi jika perlu perbaikan. - Tahap 3: Finalisasi dan Publikasi
Status: Siap Dipublikasikan
Jika disetujui, artikel akan berpindah ke status Siap Dipublikasikan.
Transisi: Publikasikan
Seorang admin atau editor senior melakukan transisi Publikasikan. - Tahap 4: Publikasi
Status: Dipublikasikan
Artikel kini dapat dilihat oleh publik di situs web.
- Tahap 1: Penulisan Artikel
- Manfaat menggunakan alur kerja di Joomla
- Efisiensi: Mengotomatiskan proses pengelolaan konten, menghemat waktu, dan mengurangi kesalahan.
- Kolaborasi: Memperjelas tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota tim, memastikan semua orang tahu perannya.
- Kustomisasi: Memungkinkan pembuatan alur kerja yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik, seperti alur kerja untuk artikel berita, blog, atau studi kasus.
- Transparansi dan Akuntabilitas: Semua anggota tim dapat melacak kemajuan setiap artikel dan melihat siapa yang bertanggung jawab di setiap tahapan.
Keseluruhan isi artikel ini diambil dari www.google.com, kemudian dilakukan pengeditan format dan layout tanpa mengubah isi artikel asli. Selanjutnya langkah-langkah yang tercantum dalam artikel ini akan dicoba untuk diterapkan dalam penyusunan borang akreditasi PPG UNWIR, yang nantinya akan ditampilkan pada menu SPMI.